Shachihata Cloud

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電子決裁・グループウェアサービス Shachihata Cloudとは

テレワークの課題を解決

新型コロナウイルス感染症の感染拡大により、急遽テレワークを実施する企業が増えました。
総務省の令和3(2021)年版情報通信白書※1によると、民間企業におけるテレワークの実施率は、2020年11月調査では24.7%となっており、1回目の緊急事態宣言時の増加率に比べ、落ち着いた傾向にあるものの、一定程度定着していると報告されています。

また、「デジタルが促す利用者意識の変化に関する調査※2」では、テレワークを実施するにあたり、課題となることとして「会社に行かないと利用できない資料がある」「会社でしかできない手続きがある」が上位に挙がっています。
1位:36.3% テレワークに適した仕事ではないため
2位:27.9% 勤務先にテレワークできる制度がないため
3位:22.8% 会社に行かないと利用できない資料がある(紙、機密性の高い資料等)
4位:19.4% 会社でしかできない手続きがある(捺印、紙の保管が必要等)

新たな変異株の発生が懸念される今、テレワークを実施する企業は今後も増えると予想できますが、紙での保管や捺印を必要とする課題を解決しなければなりません。

電子決裁・グループウェアサービス Shachihata Cloudは、これら出社が必要となる課題を解決します。紙による承認・回覧は、運用を変更することなくそのまま電子化できるので、紙による保管も必要なくなりテレワークをスムーズに導入できます。

コンセプト

BPS

Shachihata Cloudは企業のビジネスプロセスをそのまんま電子化します

たとえば電子印鑑対応ワークフローシステムを使えば、「捺印」を介したいつもの進め方で業務を行えます。申請も承認も回覧も送付も、ビジネスプロセスそのまんま(BPS)。ITに苦手意識がある人でも大丈夫。社員それぞれの氏名印・日付印の他に、社印などのオリジナル印面も捺印可能。テキスト入力でコメントもやり取りできます。PDFファイルに押された印影をクリックするとブラウザーで捺印履歴を確認することも可能です。

特長

 

(1)マルチデバイス対応

スマホやタブレットなど端末を選ばずに利用可能。スマホアプリで快適利用!

マルチデバイス対応
 

(2)管理者による運用管理

決められた管理者のもと、運用管理が可能。

管理者による運用管理
 

(3)様々な印鑑に対応

氏名印、日付印の他にも、角印や代表印などオーダーメイドで印鑑の作成が可能。

様々な印鑑に対応
 

(4)証跡・ログが残せる

誰が・いつ・何の書類に捺印をしたのか証跡が残せる。

証跡・ログが残せる

機能領域

 

電子契約

定額制だから契約回数を気にせず使用できます。
※一部従量課金制オプションもございます。

 

電子印鑑

ログ・証跡がしっかり残せます。

 

文書管理

決裁後の文書も専用フォルダーに保管、ファイルごとにキーワード付与すれば、保管後もキーワード検索が可能です。

 

ワークフロー

並列配信や引き戻し、差し戻しなど柔軟に対応できます。

 

グループウエア

スケジュール管理や施設予約、社員のコミュニケーションツールとして利用できます。

セキュリティー

 

電子署名

事業者立会人型の電子署名を文書に付与。文書の非改ざん性を証明します。

 

タイムスタンプ

認証局が発行するタイムスタンプを文書に付与。文書の存在証明と非改ざん性を証明します。

 

SAML認証

Soliton OneGate、Azure AD、Google Workspace等の、シングルサインオン連携が可能になります。

 

二要素認証

通常のログインID、パスワードに加え、セキュリティー強化として、ログイン時に必要なアクセスコードを発行できます。

 

IPアドレス制限

Shachihata Cloudに接続するIPアドレスを制限します。

導入効果

業務効率化

企業のビジネスプロセスをそのまんま(BPS)電子化します。マニュアル不要ですぐにご利用いただけます。

業務の即効性や利便性の向上

スマホやタブレットなど、インターネット環境があればどこでもご利用いただけます。一例として、3日間かかっていた申請業務が30分に短縮できた事例があり、決裁申請時間を大幅に削減できます。

相手方の負担も少なく使用可能

Shachihata Cloudをご契約されていない企業でも、文書の受け取りや承認が可能です。

電子取引ソフト法的要件認証を取得

電子取引の保存要件に適合

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から電子取引ソフト法的要件認証を取得しました。
2022年1月から施行された改正電子帳簿保存法に対応しており、決裁文書に取引の年月日・金額・取引先等、インデックス項目を登録いただくことで検索できます。またタイムスタンプの付与も可能です。

三菱電機ITソリューションズのサポート体制

三菱電機ITソリューションズは、Shachihata Cloudがスムーズに導入できるよう、お客様に寄り添ってサポートいたします。
また、ご契約前のご相談であっても、コンサルティング営業がお話を伺い、最適な課題解決策をご提案します。
お気軽にお問合せください。

選ばれる理由

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導入いただいたお客様に喜んでいただいている理由をご紹介します。

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