介護施設の煩雑な手続き業務をスリム化
電子契約ソフト ケアサイン（Caresign）

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  契約書や重要事項説明書の電子化が可能

  契約書・重要事項説明書をパソコンやタブレットで作成できます。大量な紙の印刷や、製本・郵送作業から解放されます。大規模な法改正時には、改定後の料金表を配信します。

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  紙の書類保管をペーパーレス化

  契約書は電子データとして保存されるので従来のファイリング作業がなくなり、保管場所の確保も不要となります。ペーパーレス化により、印刷・保管場所のコスト削減が実現できます。

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  電子サインで契約完了

  契約書への住所や氏名などの手書き記入・捺印に代わり、電子サインのみとなります。利用者様・ご家族の負担が軽減されます。メール配信で遠隔地から電子サインもできます。

選ばれる理由

「ケアサイン」の特長

特長01

契約書の作成が簡単

契約書のテンプレートが登録されているので、パソコンに不慣れな職員でも簡単に操作できます。ボタン1つで契約書類の作成が行えるので、作成時間の短縮が実現でき、業務効率化が図れます。

特長02

電子サインで押印が不要に

契約時に押印せず、タブレットを使って利用者様の電子サインを登録します。一度登録すると、対面で契約書類に記入する必要がなくなり、遠隔地から電子サインを利用できます。

特長03

業務の進捗状況の見える化

契約手続きや計画書、報告書に関する進捗状況が一目で確認できます。進捗状況を共有することで急な担当者不在が生じた場合でも、迅速に対応できます。

「ケアサイン」の機能

• Function01

  契約書のフォーマット登録

  一度登録しておけば、利用者様の契約時に何度でも使用できます。もちろん法改正時に修正もできます。

• Function02

  利用者様の情報登録

  利用者様の認定情報などをヒアリングしながら登録していきます。画面に沿って入力するだけなので、作業時間が短縮されて利用者様の負担も軽減されます。

• Function03

  契約書・重要事項説明書の作成

  ヒアリング時に登録した内容をもとにボタンをクリックするだけで、契約書・重要事項説明書がPDFファイルで作成されます。

• Function04

  電子サインの登録

  タブレットを使って利用者様の電子サインを登録します。本人確認書類もその場で併せて登録できます。

• Function05

  電子サインの活用

  メールアドレスを登録しておけば、対面で契約書類に記入する必要がないため、遠隔地から電子サインできます。

• Function06

  支援計画書のデジタル化

  利用者様の通所介護計画書を作成し配信できます。

導入の流れ

1. STEP 01

   お問い合わせ

   お問い合わせフォームよりお問い合わせください。担当者より連絡のうえ、ヒアリングいたします。

2. STEP 02

   ご説明

   システムのご紹介とデモを実施後、見積をご提示いたします。

3. STEP 03

   ご契約

   ご希望の導入時期・お支払い条件などをご確認後、ご契約いただきます。

4. STEP 04

   導入・説明

   システムの初期設定や操作について説明いたします。

5. STEP 05

   運用・サポート

   システム操作に関するお問い合わせをお受けいたします。