人事管理システム
ALIVE SOLUTION HR

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  人事情報の一元管理

  人事情報を一元管理するとともに、さまざまな条件で情報を抽出できるので、人事業務特有のイレギュラーな検索にも対応でき、データ出力も可能です。人事情報のすべての項目を、検索条件や並び・集計条件を任意に設定して検索・出力ができます。

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  人事データを履歴で管理

  人事データを履歴で管理しますので、指定した処理日時点のデータを参照・検索することができます。未来日付のデータもあらかじめ入力しておくことが可能です。

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  業務の処理状況を見える化する進捗管理

  担当者同士で進捗確認ができます。属人化しがちな人事管理業務も作業ごとに手順を登録し、進捗状況の見える化ができるため作業が属人化しません。また、頻度よく使用する機能はマイページ登録がありますので、必要な機能のみを登録し、ユーザーの運用に沿った手順で業務に着手できます。

選ばれる理由

「ALIVE SOLUTION HR」の特長

• 手順を画面ごとに登録して作業の抜け漏れ防止

  事象別手順処理機能により、必要な手続きをマニュアルとして登録でき、作業の抜け漏れ防止ができます。事象に応じて画面に沿って変更するだけで処理ができます。また、担当者同士で進捗確認もできます。

  

• 必要な情報はすぐ見つけて有効活用

  強力な社員検索機能により、人事情報を「いつでも」「誰でも」必要な情報を有効活用できます。また必要な情報をスプレッド形式へ出力して、統計資料などに有効活用できます。

  

• 複数法人も一つのシステムで管理可能

  一つのシステムで複数の法人を管理できるので、新しい会社の情報を登録するだけで対応できます。権限設定で、会社毎にアクセスできる範囲も設定できます。情報は一元化されているので、グループをまたぎ情報を一括集計することができます。

  

「ALIVE SOLUTION HR」の機能

• Function01

  Web人事照会オプション

  「ALIVE SOLUTION HR」をインストールしていない環境からでも、システムに登録された情報をWebブラウザーで参照可能です。

• Function02

  権限の細かな設定

  業務担当者一人ひとりに対して、法人・所属・職位・資格に対する権限を設定することが可能です。

• Function03

  個人情報機能を徹底

  操作、変更ログの取得など、きめ細やかなセキュリティー対策が取得できます。

• Function04

  労働条件通知書

  「雇用契約通知」への自動対応で抜け漏れ防止ができます。

• Function05

  簡易帳票作成

  あらかじめ決められたテンプレートを利用して、お客様が自由に出力項目を配置し、帳票を作成できます。

• Function06

  他システムとの連携

  外部データ入出力機能による、他システムとの連携も可能です。

人事管理システムに必須のセキュリティー機能

対応機能：権限設定
人事情報は個人情報であり、情報へのアクセスは厳重に管理する必要があります。「ALIVE SOLUTION HR」には、業務担当者一人ひとりに対して、法人・所属・職位・資格に対する権限を設定することが可能です。操作、変更ログの取得など、きめ細やかなセキュリティー管理によって、個人情報保護を徹底できます。

さまざまな人事情報を管理・検索

対応機能：履歴情報の拡張
20以上の履歴情報を管理できるほか、標準の管理項目にはない独自の管理画面を追加することが可能です。また、コード、数値に加えてファイルの登録も可能なので、PDFやExcel、Wordなどのファイルも一括して管理できます。

対応機能：検索機能
強力な検索機能を搭載しているので、さまざまな条件で情報を絞り込み、必要な情報を抽出することが可能です。例えば、資格保有者やTOEICの成績などの情報を統計的に収集・分析することで、社内教育メニューの検討材料を提供することができます。また、特定の業務経験者などを検索すれば、必要なスキルを持つ人材でプロジェクトチームを構成することも可能になります。

「雇用契約通知」への自動対応でモレ・ヌケなし

対応機能：労働条件通知書
人事システムは多様な雇用形態に対応している必要があります。「ALIVE SOLUTION HR」の「労働条件通知書」機能は、期間や条件が異なる場合でも、自動的に該当者を抽出し、労働条件通知書を発行することが可能です。さらに、「ALIVE SOLUTION PR」と連携することで、予め設定した条件（月給・日給・時給）を給与システムに反映することも可能です。

基本機能一覧