ワークフローシステム
ALIVE SOLUTION WF

「ALIVE SOLUTION WF」は、申請・届出・稟議などの文書の申請・承認・確認業務を電子化することができ、業務のDX推進をサポートします。

柔軟なワークフローシステムで、複雑な承認ルートやテンプレートを作成したい、
他システムとスムーズに連携したいなど、こんなお悩みやニーズはありませんか？

Problem
社員からの申請情報の管理が大変

家族異動や住所変更などの情報が人事システムと連携できておらず、転記作業の手間やデータ管理が煩雑である。
Problem
目標管理（MBO）や自己申告で、運用負荷を軽減したい

過去データの履歴管理・参照・流用や、所属員のスコアを集計したり、複雑な計算式を設定するのが大変である。
Problem
個人情報を扱うので人事総務部門でシステムの管理をしたい

別のワークフローシステムがあるが、人事情報は秘匿性が高く他部門に管理を任せることが心配。

「ALIVE SOLUTION WF」ならお客様のお困りごとを解決できます！

「ALIVE SOLUTION HR」と連携した人事諸届
テンプレートをご提供

「家族異動届」や「住所異動届」など人事業務に必要な申請フォームがあり、ペーパーレス化と業務の効率化ができます。
汎用性の高いデザインで独自の申請項目を作成

申請フォームの作成については、オリジナル項目の自由な定義が可能です。目標管理や自己申告など従来からの制度のままで項目化しつつ、過去のデータ集計や履歴の管理が行えます。
秘匿性の高い個人情報を、人事部門で運用が可能

承認者の参照権限レベルが設定できるので、閲覧情報や入力項目の制御ができます。人事の履歴情報があるので、該当の期間に、対象となる適切な承認者が閲覧できます。

選ばれる理由

紙で申請して承認されたものをシステムに反映するのは二度手間ですよね。申請された家族情報や住所情報などを「ALIVE SOLUTION HR」に連携することができるので、データの正確性と業務の効率化が図れます。

ワークフローの申請・承認画面だけではなく、蓄積されたデータのWeb検索や画面・帳票などの作成も可能です。また、データの分析やアンケート集計などにも活用できます。

事象ごとの申請手続きを、ひとつのメニューにまとめることで、利用者にも分かりやすく申請忘れをなくします。また、人事・総務への問合せ削減にもつながります。

Function01

自社で構築できるデザイン機能

自社で運用している、MBO（目標管理）・人事考課・社内アンケート・営業日報・稟議書など様々な活用ができます。
Function02

既存システムとのデータ連携

承認されたデータを既存システムへ受け渡すことが可能です。
Function03

手厚い導入サポート

販売・会計・給与・人事・生産管理などの基幹業務に携わる会社ならではの、業務に精通したSEがワークフロー構築をお手伝いします。

用途に応じて、そのまま使える標準テンプレートをご利用できます。また、テンプレート以外にも実際の構築事例を基に拡張提案が可能です。

分類	機能
人事システム連携	家族異動届、住所異動届、通勤方法申請、免許資格届、教育研修申込・報告、休職届
その他	通勤経路変更届、慶事祝金申請、稟議書、セミナー受講申請、出張報告書　他

分類	機能
管理機能	履歴管理、承認状況一覧、ログ管理　他
申請者機能	申請、再申請、申請取消、代理申請、代理再申請、代理申請取消、ルート変更、回覧設定、申請日変更、ファイル添付、印刷、過去文書流用、文書一時保存、個人フォルダー作成、フォルダー検索
承認者機能	承認、一括承認、バーコード承認、代理承認、引上承認、グループ承認、否認、代理否認、引上否認、代理引上否認、申請者差戻し否認、代理申請者戻し、保留、代理保留、確認、代理確認、承認者グループ設定、業務担当者設定、申請書別受信トレイ
承認ルート	直列承認、並列（OR）承認、合議（AND）承認、条件分岐、職制ルート、個別ルート、割り込みルート、追加ルート、折り返しルート、承認レベルによる承認設定、承認人数による承認設定、承認中同報回覧、承認後同報回覧、滞留監視機能、承認状況照会
その他	メール配信、お知らせ登録、文書フォルダー自動保存、駅すぱあと連携、フォーム連動機能

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