人事・総務

ALIVE SOLUTION HR supplied by GrowOne人事SX

[人事管理システム]

人事情報を一元管理するとともに、さまざまな条件で情報を抽出して戦略的に人事情報を活用できる人事管理システムです。

概要・特長

人材活用の基礎データとなる人事情報は、企業を運営していくうえで不可欠な情報ですが、それゆえに取り扱う情報は多岐にわたります。


「ALIVE SOLUTION HR」は、入社から退職までの基本情報・履歴情報・発令記録や、組織の改編履歴など人事管理業務をサポートします。人事情報を一元管理するとともに、さまざまな条件で情報を抽出できるので、人事業務特有のイレギュラーな検索にも対応できます。

導入メリット

「ALIVE SOLUTION HR」なら、人事データの一元管理による運用、給与システムとの連携により作業の日々の人事管理業務の効率化を実現可能です。

【メリット01】 手順を画面ごとに登録して引継ぎを効率化

事象別手順処理機能
必要な手続きをマニュアルとして登録でき、担当者の業務引継が効率化できます。事象に応じて画面に沿って変更するだけで処理ができます。また、担当者同士で進捗確認もできます。

【メリット02】 必要な情報はすぐ見つけて有効活用

社員検索機能
強力な社員検索機能により、人事情報を「いつでも」「誰でも」必要な情報を有効活用できます。また必要な情報をExcel等へ出力して、統計資料などに有効活用できます。

【メリット03】 複数法人も一つのシステムで管理可能

法人コード機能
一つのシステムで複数の法人を管理できるので、新しい会社の情報を登録するだけで対応できます。権限設定で、会社毎にアクセスできる範囲も設定できます。情報は一元化されているので、グループをまたぎ情報を一括集計することができます。

基幹業務システム連携

入社から退職までの様々な人事情報の管理から、月例給与・賞与・年末調整などの給与計算業務までサポートします。また、勤怠管理システムとの連携にも対応可能です。

導入形態

「ALIVE SOLUTION HR」は、オンプレミス、クラウドの両方の導入形態に対応しています。

  • オンプレミス:自社サーバを構築して導入する形態です。
  • クラウド:クラウド上のサーバを利用した導入形態です。初期費用を抑えた導入が可能です。

機能

主な機能

新機能「人事Web照会」(オプション)

「ALIVE SOLUTION HR」をインストールしていない環境からでも、システムに登録された情報をWebブラウザで参照できます。

人事管理システムに必須のセキュリティー機能

対応機能:権限設定
人事情報は個人情報であり、情報へのアクセスは厳重に管理する必要があります。
「ALIVE SOLUTION HR」には、業務担当者一人ひとりに対して、法人・所属・職位・資格に対する権限を設定することが可能です。
操作、変更ログの取得など、きめ細やかなセキュリティー管理によって、個人情報保護を徹底できます。

さまざまな人事情報を管理・検索

対応機能:履歴情報の拡張
20以上の履歴情報を管理できるほか、標準の管理項目にはない独自の管理画面を追加することが可能です。
また、コード、数値に加えてファイルの登録も可能なので、PDFやExcel、Wordなどのファイルも一括して管理できます。

対応機能:検索機能
強力な検索機能を搭載しているので、さまざまな条件で情報を絞り込み、必要な情報を抽出することが可能です。
例えば、資格保有者やTOEICの成績などの情報を統計的に収集・分析することで、社内教育メニューの検討材料を提供することができます。
また、特定の業務経験者などを検索すれば、必要なスキルを持つ人材でプロジェクトチームを構成することも可能になります。

「雇用契約通知」への自動対応でモレ・ヌケなし

対応機能:労働条件通知書
人事システムは多様な雇用形態に対応している必要があります。
「ALIVE SOLUTION HR」の「労働条件通知書」機能は、期間や条件が異なる場合でも、自動的に該当者を抽出し、労働条件通知書を発行することが可能です。
さらに、「ALIVE SOLUTION PR」と連携することで、予め設定した条件(月給・日給・時給)を給与システムに反映することも可能です。

機能一覧

基本情報
        
  • 人事基本情報
  •     
  • 住所情報(現・緊急・持家)
  •     
  • 社会保険情報
  •     
  • 振込先情報
  •     
  • 有給情報
  •     
  • 再雇用情報
  •     
  • 事象別手順処理
  •      
        
  • 家族情報
  •     
  • 所得税情報
  •     
  • 住民税情報
  •     
  • 通勤情報
  •     
  • 退職情報
  •     
  • 任意情報
  •     
  • イメージ照会
  •      
  
履歴情報
        
  • 所属歴情報
  •     
  • 資格歴情報
  •     
  • 担当業務歴情報
  •     
  • 出向歴情報
  •     
  • 等級・号俸歴情報
  •     
  • 賞罰歴情報
  •     
  • 支払済
  •     
  • 処遇歴情報
  •      
        
  • 職位歴情報
  •     
  • 職種歴情報
  •     
  • 兼務歴情報
  •     
  • 休職歴情報
  •     
  • 卒業学校歴情報
  •     
  • 前勤務歴情報
  •     
  • 退職金歴情報
  •     
  • 拡張歴情報
  •      
  
発令
        
  • 仮組織情報
  •     
  • 採用情報
  •     
  • 退職情報
  •     
  • 兼務情報
  •     
  • 休職情報
  •     
  • 発令分類
  •      
        
  • 発令情報
  •     
  • 異動情報
  •     
  • 再雇用情報
  •     
  • 出向情報
  •     
  • 辞令文面情報
  •      
  
環境設定
        
  • 期間計算
  •     
  • 拡張歴管理項目
  •     
  • 印刷グループ
  •      
        
  • 任意管理情報
  •     
  • 事象別業務手順
  •     
  • 検索テーブル
  •      
  
帳票
        
  • 組織図
  •     
  • 労働条件通知書
  •     
  • 労働者名簿
  •     
  • 緊急連絡先一覧表(50音別、所属別)
  •     
  • 出身校別一覧表
  •     
  • 住民税市区町村別未済表
  •     
  • 異動履歴一覧
  •     
  • 出向者一覧
  •     
  • 辞令書
  •      
        
  • 人員配置・統計表
  •     
  • 社員台帳
  •     
  • 社員名簿(50音別、所属別、職位別)
  •     
  • 定年到達者一覧表
  •     
  • 寮・社宅利用者一覧表
  •     
  • 介護保険徴収予定者一覧表
  •     
  • 免許資格取得者一覧
  •     
  • 休職者一覧
  •      
  
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