選ばれる理由
日々の帳票・帳簿業務をサポートする7つの特徴
e-imageのリリースから約20年の間、約1,600社ものお客様にご利用いただいている理由をご紹介いたします。
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FEATURES 01 コスト削減
- e-imageにて電子保管やCD-ROM保管することで、法定保存期間にあわせた各種帳票の保管場所や倉庫保管料の削減が可能。
- 有償のデータベースを必要としないので導入コストはもとより、維持管理(ランニング)コストも抑えることが可能。
(※保存データ量によっては必要) - 帳票の自動仕分を行うため、仕分や配送にかかる手間・コスト・ミスを大幅に削減。
- 参照用のビューアライセンスはフリーなので、一気に全社規模のペーパーレスを実現し、全社員で電子帳票を利用した情報共有・情報活用することが可能。
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FEATURES 02 導入・運用が容易
- 基幹システムからの「印刷データ」を取り込んだ後、豊富なパラメーター設定により、プログラムを書かずに帳票設計することが可能。
- ホストに依存しないので、オフィスコンピューターや汎用機からWindows系システムへの切り替えなど、ホストが変わる際にも影響を受けることなく継続利用が可能。
- 生成した帳票データをCDに保存する際にはビューアも添付されるため、ホストやサーバーに接続していなくても(オフライン環境であっても)、どこでも帳票の閲覧・検索・二次活用を行うことが可能。
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FEATURES 03 業務効率の向上
- 「ページ順に並び替え」「送付先別にファイル仕分け」「メール送信」「FAX送信」といった処理を自動的に実行するため、帳票仕分の負荷を削減し、業務の効率化を実現。
- 日付別に自動分類が可能になるため、分類ミスや作業負荷の軽減に貢献し、さらに高度な検索機能を利用し瞬時に必要な帳票を探し出すことが可能。
- 帳票をワンクリックするだけで、CSVファイル形式に変換ができ、帳票データの有効活用が可能。
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FEATURES 04 リスク対策
- CD装置のついたWindowsマシンがあれば、システムのインストールなどの準備不要で簡単に帳票参照、印刷が可能。
- CDのバックアップデータを、ファイルサーバーに戻すだけで電子帳票環境の復旧が可能。
- 予期せぬ監査時でも、e-imageでは必要なデータだけを検索・抽出し、対象帳票をピックアップすることで、迅速な対応が可能。
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FEATURES 05 安心サポート
- e-imageシリーズはリリースから約20年、約1,600社の豊富な導入実績があるため、安心して利用することが可能。
- 保守契約に加入していただくことで、利用時のご質問等はコールセンターの専任スタッフにて迅速に対応。
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FEATURES 06 セキュリティー対応
- どの端末から誰が何をしたかというログ管理機能を搭載。ログの履歴は必要に応じて保存日数を設定することが可能。
- e-imageやe-PrintJunctionで作成されたPDFファイルは、自動暗号化機能により、閲覧・印刷時のセキュリティーを担保。
- ユーザーや組織ごとにアクセス権を設定することで、見せる帳票を制御し、高度なセキュリティーを実現。
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FEATURES 07 電子帳簿保存法対応
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「電子帳簿ソフト法的要件認証(パターン2:保存)」を取得したソフトウエアです。こちらの認証を受けたソフトウエアは、電子帳簿保存法及びその他の税法が要求している要件を個々にチェックする必要がなく、安心して導入することができます。
※この認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
- 基幹システムで出力された帳票データの内容が修正できない仕様により、電子帳簿保存法対応の「真実性の確保」の必要要件を網羅。
- 基幹システムから取り込んだ電子帳票データを見読するため、データ参照機能にてパソコンのディスプレイで表示したり、プリンターで印刷することが可能。これにより電子帳簿保存法の「可視性の確保」を実現。
- 帳票タイトル・付加情報・生成年月日といった様々な条件で検索し、抽出表示・印刷することが可能。これにより電子帳簿保存法上の電子データの保存要件(検索機能)に対応。
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