株式会社 スギノプレス様　導入事例

　パッケージ選定とシステム化については、2013年から同社のオフコン運用を手掛けてきた実績のあるMB が提案した、「ACSEED」を採用しました。ITインフラのハードウエアについても、MBから提案があった仮想化統合案を採用。基幹系システムに加えて、間近に更新が迫っていたサーバー、さらに将来の追加システムを見越したリソースを確保しました。その理由について、高橋氏は次のように話します。
　「MBには自動車部品サプライヤーの生産管理システムに精通した営業やSE がいたことです。加えて基幹系システムばかりでなく、サーバーやセキュリティーなども含めて当社の将来を見据えた提案内容を評価しました。最後は、営業担当者の人柄や熱意が決め手になりました」

　通常であれば1年以上かかることもある生産管理システムの導入を、スギノプレスがわずか9ヵ月で実現できた背景には、様々な工夫があります。その1つは、業務を極力パッケージに合わせたことです。「多少のカスタマイズは発生したものの、できる限り人間の頭を切り替える方針でシステムの理解に努めました」と堀田氏は語ります。
　もう1つは、マスタの整備や運用試験にプロジェクトチームが積極的に関与し、スケジュールの厳守に協力したことです。MBから効率的なマスタの整備方法についてアドバイスを受けながら、オフコンのマスタデータをExcelに出力し、必要なデータを地道に整理しました。並行稼働による運用試験もMBと相談して2ヵ月間と設定し、2ヵ月分の月次処理を通して新旧システムで金額の違いや入力の違いを洗い出しながら確認しました。
　「プロジェクトは、営業と経営企画の部署から若手社員を中心に集めて6名体制で進めましたが、日々の業務との並行作業でしたので、決められた時間の範囲内に納まるように緻密な計画を立て、それを厳守しました」（堀田氏）

　2019年1月の本格運用開始から数ヵ月しか経っていないものの、業務の効率化は確実に進んでいます。「従来の営業業務では月末に1ヵ月間の材料、売上、受注などの処理をまとめて実行して翌月に移行していました。その作業に1時間ほど要していましたが、その作業が不要になりました。多重入力によって発生していたミスもなくなりました」と堀田氏は語ります。
　取引先からの見積依頼に対して、従来はオフコンでしか仕入単価や材料単価が確認できず、迅速に回答できませんでした。新システムでは営業担当者自らがシステムからデータを取り出して活用することにより、売価の意思決定時間の短縮やExcelでの見積作成の省力化ができるため、迅速な納期回答が実現できているといいます。
　

　今後は、システム活用の本格化と並行して、入力作業の自動化などを進めていく予定です。AccessやExcelで作った注文書発行システムや金型管理システムなど、外部のシステムも基幹系システムへの統合を進め、各種情報を集約していく方針です。
　統合したITインフラ基盤のセキュリティー強化も課題の1つです。日比谷氏は「MBからは機密情報の漏洩対策として、ログの収集やデバイスの管理などの提案をいただいていますので、引き続きIT統制の強化を進めていきたいと考えています」と語ります。
　パッケージ導入からITインフラの移行を手がけたMBに対しては、導入スケジュールを順守する計画力とマネージメント力を評価。高橋氏は「ほぼ100％の満足度です。今後も事業環境の変化に対応していくために、引き続き私たちの相談に対して的確なヒントやアドバイスが提供いただけることを期待しています」と話します。
　スギノプレスは、独自技術の追求を通して、社会に貢献できるオンリーワン企業を目指していきます。