セルフマネジメントとは？自己管理能力を高める方法やメリットも紹介

セルフマネジメントが近年注目されるようになったのには、次のような背景があります。

■働き方改革の推進
多くの企業が働き方改革の一環として、長時間労働の是正に取り組んでいます。
かつての日本では、働いた時間が長いほど「会社への貢献度が高い」とみなされ、評価される時代がありました。しかし現在は、評価が労働時間ではなく、働いた内容・成果による評価を重要視する流れに変わってきており、時間あたりの効率性、生産性の向上が求められています。

■テレワークの普及
新型コロナウイルスの流行や働き方の多様化により、テレワークが急速に普及しました。従来のオフィスでの勤務とは異なり、監視の目がなくプライベート空間で仕事をするため、モチベーションや集中力の維持、オン・オフの切り替えが難しくなっています。
つまり、テレワークはセルフマネジメント能力が高くなければ、難しい働き方だといえるでしょう。

■少子高齢化
昨今の課題である日本の「少子高齢化」もセルフマネジメントが注目される理由のひとつです。
若手人材が不足する日本において、従業員一人ひとりが主体的に行動する組織が求められています。主体的に行動するためには、自分のメンタル面や体調、タスク管理などセルフマネジメント能力の高さが重要になってきます。

セルフマネジメントを構成する要素・スキルは、大きく分けて5つあります。

自分を管理し、パフォーマンスを最大化するために必要とされるセルフマネジメントですが、その影響は従業員個人にとどまりません。
ここからは、従業員がセルフマネジメント能力を高めることによって、企業にもたらされる良い影響について紹介していきます。

従業員一人ひとりがセルフマネジメントを身につけることで、タスク管理やタイムマネジメントができるようになり、業務の効率化が進みます。従業員の業務効率化が進むことによって、結果として企業の生産性も向上します。
会社全体の生産性を向上させるためには、まずはセルフマネジメント能力の高い人材を育成することが重要となってきます。

セルフマネジメントを身につけることで、感情に任せて行動することが減り、その場に適した行動をとれるようになるため、人間関係も良好になります。
人間関係が良好な職場環境は、気軽に相談もできる「風通しの良い職場」といえます。結果的に従業員の心理的安定がたかまったり、チームワークが向上したり、結果的に仕事の質も向上します。また、従業員一人ひとりのモチベーション維持も容易になります。

セルフマネジメント能力を身につけることによって、メンタルや体調面をコントロールできるようになれば、たとえ仕事でミスをしても「次に活かそう」と前向きに考えることができます。
ミスを引きずることなく、精神的にも体調的にも健康を維持できれば、離職者や体調不良での休職者も減り、企業にとってもメリットは大きいです。

ここまで、セルフマネジメントの重要性について解説してきましたが、セルフマネジメントができる人と苦手な人がいるのも事実です。
それぞれの特徴を解説していきますので、自分がどちらのタイプに当てはまるのかチェックしながら読んでみてください。

まずは、セルフマネジメントが苦手な人にはどのような特徴があるのかを解説していきます。

次は、セルフマネジメントが得意な人の特長を解説していきます。

セルフマネジメントの重要性は理解できても、具体的に何をすれば身につくのかわからないという人も多いのではないでしょうか。ここでは、セルフマネジメントを身につけるための方法について解説していきます。

目標を設定することで、モチベーションを維持して業務に取り組むことができます。抽象的で大きな目標を設定すると、達成できるイメージが持てなくなり、モチベーションの維持がむずかしくなります。
そこで、目標設定のポイントは、できるだけ細かく「具体的な目標」を設定することです。少し頑張れば達成できる目標のほうが前向きに取り組めます。

目標が決まったら、目標達成までの道のりを明確にします。
特に長期のプロジェクトなどは、途中にマイルストーンを設定することで、頻繁に達成感が得られ、よりモチベーションの維持がしやすくなります。

タイムリミットを意識することで、ダラダラと間延びするのを防ぎ、計画的に作業を行うことができます。例えば、「午前中には〇〇の仕事を終わらせ、午後は△△の仕事をする」などタスクを決めて業務に取り組むことで、作業効率はアップします。
時間の使い方を意識し、有効に使うことは、セルフマネジメント能力を高めることにつながります。

タイムリミットを意識して仕事に取り組むためには、集中力が必要になってきます。集中力があれば、同じ時間でもより多くのタスクを終わらせることができます。

集中力を身につけるために、「マインドフルネス（瞑想）」を行うことをおすすめします。瞑想を行うことで、余計な雑念を振り払い、今起きている現状に焦点を当てられるため、ストレス軽減が期待できます。
マインドフルネスを実践し、心を安定させて集中力を身につけましょう。

目標を設定して取り組むだけでなく、フィードバックすることも重要です。定期的に自分の行動を振り返ることで、自分の強みや弱点を見つけることができ、自身の課題をしっかりと把握することができます。
自分の苦手なことやできていないことの改善策を考えることが、セルフマネジメントの向上に繋がります。

セルフマネジメント能力を身につけるためには、ある程度の期間を設定し、具体的な行動目標を決めて、訓練を重ねることが重要です。
ビジネスにおいては、抱えているタスクの優先順位を決めたり、生活面においてはストレス発散をしたりと、心身ともに管理することで、マネジメント能力を高めていくことができるでしょう。

各従業員がセルフマネジメント能力を高めることで、一人ひとりのモチベーション維持とパフォーマンスの最大化につながります。
従業員が効率よく仕事を進めることができれば、企業の生産性向上にもつながるため、企業にとってのメリットともいえます。企業としても研修などを通して、セルフマネジメント能力を向上させる取り組みを実施してみるのはいかがでしょうか。