アサインとは？業界別の意味や類義語、使い方の注意点

反対に、アサインされる側の部下が使う場合は、「アサインされた」と受け身になります。部下が目上の方に向けて「アサインしました」と表現するのは不適切ですので注意しましょう。

ビジネスシーンでよくあるプロジェクトへのアサイン。アサインが決まった際には、上司や関係者にご挨拶のメールを送ることもあるでしょう。その際に「どのような内容のメールを送ればよいのか」、「失礼な表現をしてしまったらどうしよう」など、不安に思う人もいるかもしれません。そこで、ここではプロジェクトにアサインされた際、上司や同僚などに送る挨拶メールの例文をご紹介します。

アサインと類似している用語、意味の違いについてお伝えしていきます。類似する言葉との違いを正しく理解し、ビジネスシーンによって使い分けしましょう。

「アサインメント（assignment）」は、アサイン（assign）の名詞形です。「割り当て」や「業務」「課題」などの意味合いを持っています。「アサインする」という表現は、動詞と動詞が並んでいるため、英語の表現としては不適切な表現です。正しくは「アサインメントする」という表現になります。ただし、実際のビジネスシーンにおいては、「アサインする」で使われる場合が多いので、こうした情報も踏まえて覚えておくと良いでしょう。

アサイン（assign）は目上の立場から任命されるものなので、受動的な意味になります。 それに対して、ジョイン（join）は、自分自身から仕事やその取組に加わるような意味合いになり、能動的な意味合いを持っています。アサイン（assign）が受動的で、ジョイン（join）が自発的と、覚えておくと良いでしょう。

アサインの対義語にあたる言葉はいくつかあります。その意味を合わせて知ることで、より言葉への理解が深まりますので、理解しておきましょう。

アサインの対義語として使われるのが、「開放する（リリースする）」という言葉です。「プロジェクト、役職から開放される」という意味合いを持っています。
「開放（リリース）」という言葉の特長は、相手からの指示や命令ではなく自分の意思で抜ける場合にも使えることです。「このプロジェクトを終えたら管理職をリリースしてもらう」のように表現できます。

「外す」もアサインの対義語にあたる日本語のひとつです。少し冷酷な言葉にも聞こえてしまうため、使い方には少し注意が必要です。

アサインの対義語にあたる日本語の3つめは、「取り下げる」です。この「取り下げる」には、一度提出したものや提案を取り消すなどの意味があります。「依頼を取り下げる」「申し立てを取り下げる」「見積りを取り下げる」などで使われることが多いです。

アサインは、様々な業界で使われている言葉ですが、使い方はIT、転職、旅行・ホテル業界などによってそれぞれ異なります。ここでは業界別のアサインの使い方をご紹介します。

転職業界で使われているアサインは、「採用」や「選出」を意味します。多くの場合では、「新しい人材をアサイン（採用）する」のように使われます。

例文としては、以下のようなものがあります。

• 「来年度の新規事業立ち上げのために、新たな人材をアサインしようと思う」
• 「うちの会社に合うスキルを持った人材をアサインしてほしい」

IT業界の主にエンジニアが使うアサインは、「数値・値を割り入れる」「割り当てる」という意味で使用されます。なぜこのような意味で使われているのかと言うと、「キー・アサイン（key assignment）」が由来になっています。
キー・アサインとは、コンピューターのキーボードに独自機能を割り当てる行為や、独自機能が割り当たった状態を指します。同じ「割り当てる」意味でも、一般的な意味合いとは少し違う使い方をしているのが特長です。

例文としては、以下のようなものがあります。

• 「開発中のソフトでは、操作性を高める機能をアサインした」
• 「印刷機能がMacのF1キーにアサインされているのに、一度も使っていない」

旅行業界や宿泊業界におけるアサインとは、顧客に部屋・座席などを「割り当てる」という意味合いで使われます。部屋を割り当てるのであれば「ルームアサイン」、座席を振り当てるのなら「シートアサイン」のように使い分けられるのが一般的です。

例文としては、以下のようなものがあります。

• 「こちらのお客様には、景色が良い部屋をアサインしてください」
• 「予約調整の都合、ビジネスクラスの席をアサインした」

アサインは、「譲渡」の意味も持っており、契約や法律を扱う業界では商標登録をした後にその権利または商標権などを譲渡する行為を「アサインバック」と呼んでいます。
つまり、商標登録を認めたり、許可を得たり、権利の割り当てなどを行うことを、アサインと言うケースがあります。

ここからは、アサインをビジネスで使う際に気をつけたいポイントをご紹介します。

言葉の意味を正しく理解している業界人同士が会話の中でアサインを用いる分には、一切問題ありません。しかし、言葉を使う側が理解していても、相手は初めて聞くビジネス用語かもしれません。
他業界の人と仕事をするときや、初対面の方、同じ社内でも新人に対してはビジネス用語を頻繁に使わず、理解しやすい日本語に置き換えましょう。

職場内で日常的にアサインを使うようであれば、新人や異動してきたメンバーに対し用語の意味をきちんと説明しましょう。
便利だからという理由でビジネス用語を使っても、相手に話が通じなければ誤解を生んでしまうでしょう。無駄なやりとりも増えてしまうかもしれません。
相手に正しく意味を伝えることで、お互いにストレスなく仕事もスムーズに進みます。

アサインだけでなく、ビジネス用語を使う場合には相手に言葉の意味が正しく伝わるよう、同様の点に意識することをおすすめします。あくまで会話は、「相手に正しい意図を伝えること」が目的です。その目的を忘れず表現方法を選択していくことを心がけましょう。

「アサイン（assign）」とは、英語で「任命する」「割り当てる」などの意味を持つ言葉です。改めて各業界で主に使用される場合の意味をまとめます。

業界によって意味合いが異なることもあり、ビジネスシーンでアサインを使うときには、言葉の意味を伝えたり、できるだけ日本語に置き換えたりすることが大切です。使うシーン、相手を見極めながら適切に使い分けていきましょう。
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